Søholm, Thorkil m. fl. (2006): Ledelsesbaseret coaching. København: Børsens Forlag1. Ledelsesbasert coachingKonflikt mellom ledelsesrollen og coaching-rollen. Forfatterne ser på ledelsesbasert coaching som en coachingforståelse som
- integrerer lederens aktive bruk av arbeidsplassens visjon i samtalene
- innarbeider coaching i en utvidet ledelsesmodell
- anvender funksjonskjedetenkningen som den bærende metodikk for å rammesette coachingsamtalene
Utsnitt av coachingfeltet
To dominerende inspirasjonskilder for coaching: Humanistisk psykologi og systemisk filosofi og familieterapi. Fire fellestrekk:
- Praktiseres i avgrensede episoder og uten tydelig kobling til den organisatoriske kontekst
- Overveiende individorientert
- Coachen er nøytral fasilitator
- Humanistisk psykodynamisk kæringstenkning eller en feilfortokning av systemisk læringstenkning
Plasserer coachen i en nøytral fasilitatorrolle, som skal skape en individorientert, episodisk læreprosess, hvor innsikt og erkjennelse er målet, og hvor den tydelige koblingen til den organisatoriske konteksten ikke er forhåndesdefinert i coachingrelasjonen.
Forskjeller på tradisjonell coachingsituasjon og coaching i en arbeidskontekst:
- Langvaring relasjon
- Lederen er leder hele tiden
- Maktrelasjonen er asymmetrisk
- Ansvar og kunskap
Behov for en redefinert coachingforståelse, som i høyere grad gjør det mulig å skape løsninger i samtalene i et samspill mellom leder og medarbeider.
På vei mot en definisjon av ledelsesbasert coaching
Medarbeiderens ideer, ambisjoner og refleksjoner, lederens kunnskap og holdninger, den innbydes maktrelasjonen samt den organisatoriske konteksten skal alltid medtenkes. Men uten at det går ut over at medarbeideren inspireres til å reflektere over egne forståelser, ambisjoner, mål og erfaringer i en lærende og utviklende prosess.
- Organisasjonen er den høyeste kontekst
- Coaching er en integrert del av ledelsestilgangen
- Coachen er en samskaper som bruker sin ledelsesposisjon tydelig og konstruktivt i samtalene
- Aksjonsforskningsbasert læringstenkning - fra innsikt og katarsis til målrettet kompetanseutvikling og atferdsendring.
Innebærer lederens aktive bruk av sin ledelsesposisjon samt tydeliggjøring av den organisatoriske konteksten i samtalen til å samskape rammen rundt coachingsamtalen og målene i samtalen.
Skiftet fra tradisjonell coaching til ledelsesbasert coaching:
- fra maktfritt rom til ledelsesposisjonen i en tydelig og mere proaktiv rolle
- fra selvinnsikt og personlig utvikling til målrettet kompetanseutvikling
- fra episodiske samtaler til en samlet ledelsesmodell
Ikke alene en rekke teknikker og metoder, men et eget syn på ledelse, medarbeiderrollen og på kulturen i en organisasjon.
3 fokuspunkter:
- Bygge opp en ramme for bruken av coaching
- Utvikle mål og innsatsområder
- Hjelpe medarbeideren å nå målene og utvikle kompetansen
Innarbeiding av coaching i den organisatoriske konteksten:
- Funksjonskjedetenkningen - setter arbeidsoppgavene i sammenheng med strageiske målsetninger og organisasjonen som helhet (elementer: kundebehov - oppgaver - kompetanser og mål - leder-medarbeiderrelasjonen)
- Visjon og mål (for hele organisasjonen - bør utgjøre referanserammen)
- Samlet ledelsesmodell (filosofi (x/y/lederen vet best), stil (autoritær/demokratisk, formell/uformell, saksorientert/personorientert, byråkratisk/ad hoc, førerhund/hundefører) og teknikker (idealbasert, målstyring, enkelststående metoder)
Ledelsesbasert coaching: Fra reaktiv til proactiv ledelseGir lederen en dyp innsikt i medarbeiderens kompetanser, enkning og beslutnigngskriterier i forbindelse med hennes oppgaver - delegering blir enklere. Mister kontroll på detaljnivå, men får bedre kontroll på et overordnet nivå!
Samtalene skaper en klarere felles forståelse for de langsiktige og helhetsorienterte hensyn og mål som den enkelte medarbeiders oppgaveløsning skal ta hensyn til - mer bærekraftige løsninger.
Praktiske overveielser i forbindelse med bruken av ledelsesbasert coaching
- Lederen må beherske coaching som kommunikativ teknikk.
- Lederen må kunne skape tydelig kobling mellom coachingen og arbeidsmessige mål, innsatsomrder og oppgaver, samt medarbeiderens kompetanser og utviklingsbehov.
- Lederen må kunne skape kontinuitet mellom coachingsamtalene og det daglige arbeidet
- Lederen/ledelsen må skape overensstemmelse mellom coachingsamtalene og de organisatoriske støttestrukturer
- Lederen må være oppmerksom på at det er overensstemmelse mellom bruken av coaching og ledelsesfilosofi, -stil og -teknikker.
Tips for første samtale:
- Avtal spilleregler
- Både medarbeider og leder forbereder seg
- Tilpass tilgangen til den enkelte medarbeider
- Skap balanse mellom en samskapende og undersøkende tilgang
- Skap balanse mellom faste og fleksible målsetninger (ikke for faste i første samtale)
- Dokumenter resultatene av samtalen
- Kobl langsiktig kompetanseutvikling og konkret oppgaveløsning
- Skap kontinuitet mellom coachingsamtalene for å sikre læring
2. Coaching - essensielle ferdigheter og tilganger
De viktigste coaching-ferdighetene:
- Styre og målrette samtaler uten å dominere innholdet
- Strekke eksisterende forståelser og inspirere gjennom gode spørsmål, skapende nysgjerrighet og feedback
- Mestre foreskjellige tilganger og fasemodeller i coaching
Coaching som kommunikativ disiplin
Spørreteknikker. Oppmerksomhet om konteksten. Dra inn organisasjonen og hvilken rolle medarbeideren spiller i denne. Empati slik at kommunikasjonen blir mest mulig konstruktiv.
Gamemasterferdigheter: Kommunikative evner til å arbeide aktivt med flere nivåer i samtalen samtidig.
Gamemasterteorien: Å styre og målrette samtaler
Språkspillet (Wittgenstein): Språket er med på å skape de aktivitetene og handlingene som språkbrukerne er en del av. I språkspillene rommes og uttrykkes implisitt forventninger til hva som skal skje, hvilke roller som skal fylles av hvem g på hvilken måte. Begrepet skjerper coachens bevissthet om kompleksiteten i de forskjellige forståelsene som er på spill i en coachingsituasjon, samt i i de situasjoner og problemstillinger som coaching forsøker å skape løsninger til.
Pearce:
- Alle må spille etter samme regler
- Det krever særlige evner å kunne spillet
- Når spillet er i gang er det forkjel på nivåene de forskjellige spillerne opererer på (gameplayer/gamemaster)
Gameplayer: Kjenner det felles språket og vet hvordan man følger reglene for spillet
Gamemaster: Har en overordnet forståelse for hvordan det er hensiktsmessig å spille, når spillet har bruk for å bli endret, og hvordan man skaper nye spill.
Coachen som gamemaster: evnen til å rammesette og målrette en samtale - må overskue to nivåer i samtalen samtidig: handlingsnivået (vha spørreteknikker) og metanivået (vha kontrakt, time-out og avslutning).
Kontrakt: Arbeidsform (coaching), emne og mål. Skaper felles forståelse, skaper et konstruktivt løsningsfokus. Åpen: medarbeideren bestemmer emne. Fast: Coachen foreslår emne.
Time-out: Dersom kontrakten ikke overholdes, coachens ansvar å føre den tilbake, eventuelt reforhandle kontrakten. Også dersom samtalen tar en retning som ikke er hensiktsmessig.
Avslutning: Presiserer utbyttet og konklusjonene og avtaler hvilke konkrete handlinger samtalen skal munne ut i. Ofte bør medarbeideren oppsummere hva denne har fått ut av samtalen sett i forhold til de målene som ble satt i kontrakten.
Handlingsnivået
Karl Tomm: Enhver formulering av et sørsmål definerer et domene av "legitime" svar.
Hypoteser: Ideer til løsninger, nye forståelser og nye perspektiver på saken - en slags forståelsesmulighet. Ricoeur: Fortolkningsgjett.
Nysgjerrighet og samskaping: Dynamisk åpenhet og fordomsfrihet, ikke forelske seg i egne hypoteser.
Aktiv lytting: Meningsspeiling, gir rom for refleksjon.
Feedback: Positiv, negativ, nøytral. Feedforward. Åpnende feedback oppnår best effekt. Feedback bør alltid følges opp med det implisitte spørsmålet: Kan du bruke dette til noe, bringer det din forståelse og tekning videre? Medarbeideren bør selv komme med forslag til forbedringer.
Strategier og tilganger til å skape utviklende og utbytterike samtaler
Anerkjennende tilgang: Appreciative Inquiry (AI) - lære av det som går bra og utvikle det videre. Det heliotropise prinsipp. - 5F-modellen:
- Fokuser - hva skal utvikles
- Forstå - når fungerer det
- Forestill - ønsket ferdighetsnivå
- Fastslå - målsetninger
- Frigjør - handlingsplaner
Fire praksisformer for anerkjennende og ressursorienter coaching:
- Positiv omformulering - å skape anerkjennende forståelser av situasjoner - retter fokus mot alternativer, ressurser, nye muligheter og øsnker, frem for på mangler, barrierer, problemer og hvem som har skylden.
- Bevisst bruk av pygmalion-effekten ved å uttrykke sterke forventninger
- Bevisst skapelse av ønskede framtidssenarier
Den løsningsfokuserte tilgang i coaching: Fokusere på løsning framfor å analysere problemet. Fire grunnantakelser:
- Problemet er ikke problemet, men den forsøkte løsningen.
- Hvis man snakker om problemet, blir man ekspert på problemet. Hvis man snakker om løsninger, blir man ekspert på løsninger.
- Snakk om det man ønsker å oppnå, i stedet for det man ønsker å unngå.
- Folk har bruk for hjelp til det de siger de har bruk for, ikke til det de ikke sier.
Basis spørresystem:
- Hvordan forstår du problemet akkurat nå?
- Hvilke mulige løsninger forestiller du deg?
- Hvilken løsning tror du mest på? Beskriv den i detaljer
- Hva taler for at det er en god løsning?
- (Hvilke ressurser har du allerede?)
- Hva skal du gjøre for å skape løsningen?
Skaleringsspørsmål - veldig nyttig for metaspørsmål
Mirakelspørsmål - hvordan ville du oppdage mirakelet?
3. Coaching - avanserte ferdigheter og tilganger
4. Evaluering av ledelsesbasert coaching
5. Utvikling av en ledelsesbasert coachingpraksis